Focusd helpt jou efficiënter te werken
Alles in één platform: ontdek
alle Focusd functionaliteiten
Ontdek hoe je dashboards, contacten, aanvragen, planning, financiën en marketing naadloos integreert. Van bibliotheek tot extra features: alles voor jou. En de app is volledig in te richten op jouw workflow, inclusief acties, nooit meer iets vergeten en geen gezoek meer. En waarom wij geen gallerij bieden leggen we ook uit op deze pagina.
01
Workflow & Planning
Stel je eigen workflow per shoot-type in. Focusd zorgt dat de juiste taken, mails en momenten automatisch op het juiste moment verschijnen.
Workflow per shoot-type
Een bruiloft heeft andere stappen dan een newborn-shoot, maak voor elk shoot-type je eigen workflow met je eigen stappen en timing.
Automatische taken en mails
Taken verschijnen automatisch in je to-do op het juiste moment, een week voor de shoot een herinnering, twee dagen erna een review-verzoek.
Planning-module met alles in één agenda
Shoots, taken en deadlines in één overzicht, dag-, week- en maandweergave.
To-do lijst per shoot én voor je dag
Per shoot zie je wat er nog moet, daarnaast een algemeen overzicht van wat vandaag op de planning staat.
Pas aan zoals jij werkt
Werk je anders dan andere fotografen? Geen probleem, workflows zijn volledig aanpasbaar naar jouw werkwijze.
02
Dashboard
Eén overzicht van je hele week: taken, aankomende shoots en wat er vandaag moet gebeuren.
Wat moet je vandaag doen?
To-do's en taken voor vandaag bovenaan, gesorteerd op prioriteit.
Aankomende shoots in één blik
Wat staat er op je agenda, vandaag, deze week, deze maand.
Openstaande offertes en aanvragen
Zie meteen welke aanvragen nog wachten op je antwoord en welke offertes verlopen.
Snelkoppelingen naar veelgebruikte acties
Nieuwe offerte, nieuwe boeking, contact toevoegen, één klik vanaf het dashboard.
Persoonlijk dashboard, niet generiek
Wat jij belangrijk vindt, staat bovenaan, pas widgets aan naar jouw werkwijze.
03
Contacten
Alle mensen die in je bedrijf voorbijkomen op één plek: leads, klanten en oud-klanten.
Importeer vanuit Excel of CSV
Je bestaande contacten in een paar klikken erin, duplicaten worden automatisch herkend op e-mailadres.
Filter op shoot-type, bron of status
Zie in één oogopslag al je bruiloft-klanten, of alle leads van Instagram, of alle openstaande aanvragen.
Klantkaart met alle historie
Per contact alle offertes, boekingen, mails en facturen op één plek, geen zoeken meer in oude mails.
Eigen labels en categorieën
Maak je eigen indeling: 'VIP', 'Doorverwijzer', 'Wedding 2026', wat voor jou werkt.
Notitievelden voor persoonlijke details
Onthouden dat ze van groene koffie houden of een hekel hebben aan flits, staat altijd bij het contact.
04
Aanvragen & Boekingen
Van nieuwe lead tot bevestigde boeking: alles loopt via één centraal proces.
Aanvraagformulier op je eigen website
Plaats een formulier waar leads direct hun shoot-vraag indienen, komt automatisch in je systeem als nieuwe aanvraag. Of voer ze eenvoudig zelf in
Professionele offertes met digitale handtekening
Maak je offerte op basis van jouw pakketten. De klant tekent online, jij krijgt direct bericht geen heen-en-weer mailen met PDF's of contracten.
Pakketten met opties en meerprijzen
Stel je eigen pakketten samen met varianten en extra opties, klant kiest wat past en het totaalbedrag rolt eruit.
Aanbetalingen en restbetalingen
Splits het bedrag automatisch in een aanbetaling vooraf en restbetaling na de shoot, beide met iDEAL via Mollie of je haalt alleen de factuur eruit om zelf te sturen als je andere betaalmethodes hebt.
Boeking als hub voor de hele shoot
Zodra een offerte getekend is, ontstaat een boeking met alle info bij elkaar: workflow, klantgegevens, communicatie, dagprogramma's, shotlijsten en betalingen.
05
Financieel
Facturen versturen, betalingen ontvangen en BTW-aangifte voorbereiden, allemaal in Focusd, voor je financiële proces of als input voor je boekhoudtool.
Facturen met iDEAL via Mollie
Klant betaalt met één klik, geld direct op je rekening, geen wachten op handmatige overschrijvingen.
Aanbetalings- en restbetalingsfacturen
Stuur automatisch een aanbetalingsfactuur bij de boeking en een restbetalingsfactuur na de shoot, beide met de juiste BTW.
Automatische factuurnummering
Doorlopende nummering volgens de Nederlandse fiscale eisen, geen handmatig nummers bijhouden.
BTW-overzicht per kwartaal
Exporteer je BTW-overzicht direct naar Excel of CSV, klaar om aan te leveren bij je boekhouder of Belastingdienst.
Inzicht in openstaande betalingen
Zie meteen welke facturen nog open staan, en stuur automatische herinneringen aan klanten die te laat zijn.
06
Shootmodus
Alle info voor de shoot van vandaag in je broekzak: dagprogramma, shotlijst en contactgegevens altijd binnen handbereik.
Dagprogramma altijd bij de hand
Open je telefoon en zie het volledige tijdschema van de dag, van aankomst tot eerste dans, alles wat je hebt afgesproken.
Shotlijst met afvink-functie
De afgesproken foto's overzichtelijk per moment of locatie, vink af tijdens de shoot zodat je niets vergeet.
Contactgegevens van de dag
Bruidspaar, ceremoniemeester, locatie-eigenaar, alle telefoonnummers en adressen die je die dag nodig hebt op één scherm.
Werkt ook zonder internet
Alles wat je nodig hebt staat offline beschikbaar, geen paniek als je in een kelder of buiten bereik staat.
Optioneel, niet verplicht
Wil je 'm niet gebruiken? Prima, Focusd ondersteunt je waar jij dat wil, niet waar je het moet.
07
Bibliotheek
Meer dan 60 kant-en-klare templates voor mails, shotlijsten, dagprogramma's en workflows, pas aan of gebruik direct.
Templates per shoot-type
Aparte sets voor bruiloft, newborn, business, familie, zwangerschap, portret en evenement afgestemd op wat elk type shoot nodig heeft.
E-mail templates voor elke fase
Welkomstmails, offerte-bevestigingen, herinneringen, review-verzoeken, alles wat je gedurende een klantreis verstuurt staat klaar.
Complete workflows als startpunt
Hele workflows per shoot-type, met de juiste taken op het juiste moment, pas ze aan jouw werkwijze aan of gebruik zoals ze zijn.
Shotlijsten en dagprogramma's
Standaard shotlijsten voor verschillende shoot-types, dagprogramma-templates voor bruiloften, bewerk, dupliceer en sla je eigen versie op.
Eigen bibliotheek opbouwen
Maak van je eigen succesvolle workflows, mails of shotlijsten templates, voor jou en je toekomstige zelf, of om met collega's te delen.
08
Marketing
Houd contact met je leads en oud-klanten zonder een aparte mail-tool. Bulk-campagnes, automatiseringen, formulieren en reviews, allemaal in Focusd.
Bulk-mailcampagnes
Stuur een nieuwsbrief naar een gefilterde groep contacten, alle bruidsparen van vorig jaar, alle leads die nog niet hebben geboekt, of een eigen selectie.
Automatiseringen na een trigger
Stuur automatisch een welkomstmail bij een nieuwe lead, een herinnering een week voor de shoot, of een review-verzoek twee dagen erna.
Eigen Gmail of Outlook koppelen
Mails worden verstuurd vanuit jouw eigen e-mailadres, geen "via Focusd"-footer, geen vreemd afzender-adres voor je klanten.
Aanvraagformulieren op je website
Plaats een formulier op je site waar leads direct een offerte-aanvraag indienen, komt automatisch in je systeem als nieuwe aanvraag.
Reviews verzamelen na de shoot
Stuur automatisch een review-verzoek na de shoot, verzamel quotes voor je website en social media.
Inkomende mails terug in het contact
Antwoorden van klanten verschijnen automatisch bij het juiste contact, de juiste offerte of de juiste boeking, geen zoeken in je gewone inbox meer.
En verder zit erin...
Naast de acht modules helpen deze dingen je dagelijks zonder dat je erover na hoeft te denken.
Aan de slag
Helemaal naar jou
Veilig & solide
Onboarding-wizard bij eerste login
Bedrijfsprofiel met je eigen huisstijl
AVG-compliant, data in Europa
Een korte begeleide setup van je bedrijfsprofiel, huisstijl, shoot-types en eerste mail-template, binnen een halfuur ben je klaar om te beginnen.
Stel je logo, bedrijfsnaam, kleuren en lettertypes in, komen terug in offertes, facturen en mails.
Je klantgegevens staan op servers binnen de EU, beheerd volgens de Nederlandse en Europese privacy-wetgeving.
Rondleiding door de tool
Eigen shoot-types definiëren
Na de wizard een interactieve tour die je laat zien waar alles zit en hoe het werkt.
Maak je eigen categorieën, niet alleen bruiloft of newborn, maar precies wat jij doet.
Alles exporteerbaar
Wil je stoppen of overstappen? Je contacten, offertes en facturen exporteer je naar CSV of Excel.
Contextuele hulp bij ieder onderdeel
Eigen pakketten en prijzen
Stel pakketten samen met opties, varianten en meerprijzen, afgestemd op wat jij aanbiedt.
Bij elk scherm korte uitleg-tooltips en help-artikelen, geen handleiding van 100 pagina's, gewoon antwoord op het moment dat je het nodig hebt.
Updates en nieuwe features inbegrepen
Mail-templates en handtekening
Nieuwe functies komen er gewoon bij, geen extra kosten, geen upgrade-momenten.
Nederlandse support per mail
Eigen mail-templates voor elke fase, met je eigen handtekening en huisstijl-elementen.
Vragen worden in het Nederlands beantwoord door iemand die het product kent, geen ticket-systeem met Engelse bot-antwoorden.
Workflows per shoot-type
Andere stappen voor een bruiloft dan voor een newborn, stel het zelf in, in jouw volgorde.
Waarom wij geen galerij hebben
Foto's afleveren doen wij niet. Dat laten we aan Pic-Time, Pixieset en Cloudspot, want die zijn daarin gespecialiseerd en doen het beter dan wij het ooit zouden doen.Maar er zit meer achter. Opslag kost geld, en wie opslag verkoopt rekent per gigabyte. Hoe beter je jaar loopt, hoe meer shoots, hoe meer opslag, hoe hoger je rekening. Je gaat dus meer betalen omdát het goed gaat. Wij vinden dat je workflowtool je niet mag straffen voor je eigen succes.
Daarom zit opslag er bij ons niet in en stijgt je prijs niet mee met het aantal shoots dat je doet, of je er nu tien of honderd per jaar hebt. En voor die opslag ben je goedkoper uit bij een partij die er honderdduizenden klanten mee bedient dan bij ons. Je totale rekening wordt er dus lager van, niet hoger. Heb je al Pic-Time of Pixieset? Die houd je gewoon, je hoeft niets op te zeggen. Heb je nog niets? Dan hoef je ook niets. Veel fotografen leveren via WeTransfer of een link naar hun Dropbox, en dat werkt naast Focusd prima. Of je schaft een gallerij tool aan, totaal zal je nog steeds goedkoper uit zijn